Hvis du sender direkte fra OpenOffice, eller som vedhæftet fil, så sender du det i OpenOffice' eget filformat. Dine modtagere bruger vel Word?
Du skal gemme som Word format for at Word brugere kan være med!
I dialogboksen der vises efter at du vælger Filer - Gem som kan du vælge hvilket format dokumentet skal have (nederst), her vælger du Microsoft Word 97/2000/XP!
Vigtigt
Writer gemmer ikke i Word format helt perfekt hver gang. Hvis din modtager ikke skal redigere i dokumentet, men bare se og/eller udskrive det, så vælg:
Filer -> Eksporter som PDF
Det kræver at modtageren har Adobe Acrobat Read (gratis) installeret, men det har alle i dag. Det er for eksempel det format eBoks benytter mv.
Vigtigt II
Skal du udveksle dokumenter med andre, og skal I skiftes til at redigere i dem... så er det eneste rigtige at benytte SAMME tekstbehandler, og det er i øvrigt uansaet hvilket open source filmat dette program måtte bruge, som Writer. Jeg skulle ikke nyde noget af at dele dokumenter med en, der benyttede et program der kunne im- og eksportere Writer dokumenter, til syvende og sidst handler det om den "engine" der arejder med dokumenterne i den tekstbehandler man bruger, og er den det mindste anderledes... well... så opstår forskellene. At programmerne bruger samme format betyder jo ikke at de fungerer ens... og er designet ens!