Introduktion til office-filformater

Rune Kock · Post by **Rune Kock** » 4. Jun 2009 01:13

Jeg har skrevet en kort vejledning til office-brugere, som har brug for at vide lidt om de forskellige filformater.

Den er tiltænkt mellemerfarne brugere af både OOo og MS.

Da man vist ikke kan vedhæfte filer her, må I tage den fra Google Docs:
http://docs.google.com/View?id=dgnfphvc_17f22b4scx

I er velkomne til at videresende den, også i ændret form. Jeg emailer gerne en ODT eller DOC fil.

NB: Jeg har ikke forsøgt at skrive en tekst, som alle vil være enige i. Den er et udtryk for min egen vurdering.

Lodahl · Post by **Lodahl** » 4. Jun 2009 21:54

Rigtig god og overskuelig vejledning. Jeg vil hermed komme med to ekstra råd. Disse råd kan, hvis det passer den oprindelige forfatter, blive indarbejdet i vejledningen.

1) Ved samarbejde: Lav en aftale
Brugere som står overfor et projekt eller lignende, hvor der bliver behov for at udveksle dokumenter, anbefales på forhånd at aftale hvilket format der bruges til udveksling. Alene det at man aftaler et fælles udvekslingsformat, begrænser forvirringen.

2) PDF format til færdige dokumenter - hver gang.
Dokumenter som ikke skal redigeres, bør sendes som pdf. I et projekt, hvor et dokument skal kommenteres af andre, kan man med fordel benytte linjenummerering inden det laves til pdf. Dermed er der aldrig tvivl om, hvor en kommentar hører til.