Tip til udskrift af brochurer og hæfter
Posted: 20. Jan 2007 00:09
Jeg blev inspireret af et spørgsmå tidligere til at lave en lille opskrift på hvordan man kan udskrive små hæfter på a4 ark. Desværre kan man ikke uploade filer her til forummet, så jeg nøjes med selve teksten. så må jeg se om jeg kan tage mig sammen til at få den parkeret under vejledninger.
Her kommer teksten:
En brochure om brochureformat i A6 på A4
Et lille skrift om at lave og udskrive brochurer og hæfter i OOo. Det kan sagtens lade sig gøre, men det kan være lidt indviklet at hitte ud af hvordan. Derfor denne lille sag.
Hele fidusen består i en snedig brug af både brochure udskriftsindstillingerne og printerens mulighed for at udskrive flere sider på ét ark.
Men først lidt om sideopsætningen...
Det enkleste er at sætte arket op i den størrelse det færdige produkt skal have. Det gøres under menuen
'Formater-Side-Side'
Da jeg ikke kunne hitte A6 som papirformat, har jeg valgt 'Bruger' og de tilhørende bredde 10,5cm og højde 14,85 cm. Liggende format kan sikkert også lade sig gøre, der skal bare byttes list om ved udskriften.
Husk at margin skal være noget mindre end normalt, her har jeg valgt 1 cm, det er rigeligt.
Under Layout har jeg valgt Højre og Venstre for at kunne lave forskellige sidefødder med sidetal. Se fanebladet sidefod.
Brug evt 'Spejlvendt' i stedet, det gør det nemmere at sætte forskellige marginer for højre og venstresider.
Nu til selve teksten
Den er nem nok, for den skriver du bare helt almindeligt, men du kan godt bruge lidt mindre skriftstørrelse end normalt, f.eks. 10 eller 11 punkt
Små hæfter holder man tættere på når man læser, og desuden skal der jo også kunne stå noget på linierne.
Udskrift
Nu kommer vi til det svære. For at kunne lave en brochure på denne måde kræves en printer der kan skrive 2 sider ud pr ark. Hvis du ikke har sådan en, så fortvivl ikke, da man fint kan skrive ud til en PDF fil først. Det sparer også papir hvis der er noget der driller, og gør det meget nemmere at lave flere oplag senere.
Desværre kan man ikke bruge PDF eksportfunktionen i OOo (ver 2.0.4), men skal bruge en egentlig PDF 'printer'. Jeg har valgt Cute pdf (www.cutepdf.com)
Jeg vil i det følgende gå ud fra at brochuren er på 8 A6 sider, svarende til 2 A4 ark trykt på begge sider.
Disse ark skæres så halvt over inden de foldes og lægges sammen.
Kontrollér at dokumentet fylder netop 8 sider.
Trin 1.
Vælg 'udskriv' <ctrl> og vælg printeren 'cutePDF'
Vælg 'Egenskaber' (for printeren) derefter 'Liggende og '2 sider pr ark' under Layout. Under 'Papir/kvalitet' har jeg bare valgt 'automatisk'
Under fanebladet papir/kvalitet trykkes på 'avanceret' og der vælges A4 papir.
Trin 2
Tilbage i vinduet 'Udskriv' trykkes på 'Indstillinger' og der vælges 'Brochure' og 'højresider'
Vælg ok, og udskriv 'alle sider'
CutePDF vil nu spørge efter et filnavn, kald den noget med 'højre'. Hvis du skriver direkte til en printer så husk at skrive det antal sæt ud du skal bruge og vend bunken i printeren som til normal dobbeltsidet udskrift.
Trin 3
Udskriv nu alle venstresider til en ny fil (eller bagsiden af papiret). Du skal måske lige trykke 'brochure' igen og tjekke indstillingerne under trin 1
Trin 4
Udskriften fra Adobe reader (Foxit kan sikkert også) er ret lige til nu. Først udskrives den ene fil (uden sideskalering, eller tilpas til printermarginer hvis du har glemt at vælge A4 under trin 1, det bliver bare ikke lige så godt.)
Trin 5
Papiret lægges i printeren igen og den anden fil udskrives på bagsiden.
Skær arkene over på midten og fold dem til et fint lille hæfte.
Tip
Hvis du skal lave mange hæfter, kan jeg anbefale at købe en pakke A5 papir i stedet, det er noget nemmere, men en del dyrere. Fremgangsmåden er lidt den samme, men under printerens indstillinger skal der kun vælges én side pr ark, ikke 2.
God fornøjelse
Her kommer teksten:
En brochure om brochureformat i A6 på A4
Et lille skrift om at lave og udskrive brochurer og hæfter i OOo. Det kan sagtens lade sig gøre, men det kan være lidt indviklet at hitte ud af hvordan. Derfor denne lille sag.
Hele fidusen består i en snedig brug af både brochure udskriftsindstillingerne og printerens mulighed for at udskrive flere sider på ét ark.
Men først lidt om sideopsætningen...
Det enkleste er at sætte arket op i den størrelse det færdige produkt skal have. Det gøres under menuen
'Formater-Side-Side'
Da jeg ikke kunne hitte A6 som papirformat, har jeg valgt 'Bruger' og de tilhørende bredde 10,5cm og højde 14,85 cm. Liggende format kan sikkert også lade sig gøre, der skal bare byttes list om ved udskriften.
Husk at margin skal være noget mindre end normalt, her har jeg valgt 1 cm, det er rigeligt.
Under Layout har jeg valgt Højre og Venstre for at kunne lave forskellige sidefødder med sidetal. Se fanebladet sidefod.
Brug evt 'Spejlvendt' i stedet, det gør det nemmere at sætte forskellige marginer for højre og venstresider.
Nu til selve teksten
Den er nem nok, for den skriver du bare helt almindeligt, men du kan godt bruge lidt mindre skriftstørrelse end normalt, f.eks. 10 eller 11 punkt
Små hæfter holder man tættere på når man læser, og desuden skal der jo også kunne stå noget på linierne.
Udskrift
Nu kommer vi til det svære. For at kunne lave en brochure på denne måde kræves en printer der kan skrive 2 sider ud pr ark. Hvis du ikke har sådan en, så fortvivl ikke, da man fint kan skrive ud til en PDF fil først. Det sparer også papir hvis der er noget der driller, og gør det meget nemmere at lave flere oplag senere.
Desværre kan man ikke bruge PDF eksportfunktionen i OOo (ver 2.0.4), men skal bruge en egentlig PDF 'printer'. Jeg har valgt Cute pdf (www.cutepdf.com)
Jeg vil i det følgende gå ud fra at brochuren er på 8 A6 sider, svarende til 2 A4 ark trykt på begge sider.
Disse ark skæres så halvt over inden de foldes og lægges sammen.
Kontrollér at dokumentet fylder netop 8 sider.
Trin 1.
Vælg 'udskriv' <ctrl> og vælg printeren 'cutePDF'
Vælg 'Egenskaber' (for printeren) derefter 'Liggende og '2 sider pr ark' under Layout. Under 'Papir/kvalitet' har jeg bare valgt 'automatisk'
Under fanebladet papir/kvalitet trykkes på 'avanceret' og der vælges A4 papir.
Trin 2
Tilbage i vinduet 'Udskriv' trykkes på 'Indstillinger' og der vælges 'Brochure' og 'højresider'
Vælg ok, og udskriv 'alle sider'
CutePDF vil nu spørge efter et filnavn, kald den noget med 'højre'. Hvis du skriver direkte til en printer så husk at skrive det antal sæt ud du skal bruge og vend bunken i printeren som til normal dobbeltsidet udskrift.
Trin 3
Udskriv nu alle venstresider til en ny fil (eller bagsiden af papiret). Du skal måske lige trykke 'brochure' igen og tjekke indstillingerne under trin 1
Trin 4
Udskriften fra Adobe reader (Foxit kan sikkert også) er ret lige til nu. Først udskrives den ene fil (uden sideskalering, eller tilpas til printermarginer hvis du har glemt at vælge A4 under trin 1, det bliver bare ikke lige så godt.)
Trin 5
Papiret lægges i printeren igen og den anden fil udskrives på bagsiden.
Skær arkene over på midten og fold dem til et fint lille hæfte.
Tip
Hvis du skal lave mange hæfter, kan jeg anbefale at købe en pakke A5 papir i stedet, det er noget nemmere, men en del dyrere. Fremgangsmåden er lidt den samme, men under printerens indstillinger skal der kun vælges én side pr ark, ikke 2.
God fornøjelse