Dansk LibreOffice Forum

Hejsa, jeg bruger gladeligt open office, men der er lige en ting jeg er lidt nervør for...

Mine tekstbehandlings .docs skal en del af tiden arbejdes på ved pc's med MS Word. Det skaber lidt problemer da Word ikke kan læse .odt, men jeg plejer så at gemme mine .docs som word .doc og det går jo fint da open office snilt læser word .docs. Men når jeg glemmer mine .docs skriver der:

Dette dokument kan indeholde formatering eller indhold, som ikke kan gemmes i filformatet Microsoft Word 97/2000/XP. Vil du gemme dokumentet i dette format uanset? Ja eller nej?

Jeg siger så ja - men kan der ske noget helt uheldigt ved det? Vil jo helst ikke miste noget.

Jeg anbefaler utrætteligt at man ikke anvender to forskellige tekstbehandlere til samme dokument. OpenOffice kan åbne og gemme i .doc format, javel, men den gør det ikke perfekt blot efter bedste evne.

OpenOffice er ikke en gratis MS Office, men et gratis konkurrenrende produkt der blot importerer og eksporterer i MS Office formaterne.

Måske går det godt, måske går det skidt. På langt sigt er vi alle døde og på langt sigt går et eller andet som regel galt. Især avanceret formatering fra Word kan gå i fløjten.

Fidusen med at OpenOffice kan åbne Word dokumenter er nok mest, at man KAN åbne dokumenterne og KAN gemme noget man kan sende til Word brugere. Men at sætte OpenOffice i spil som en erstatning for Word, i en situation hvor dokumentet skal redigeres af flere... så langt er vi ikke nået.

OpenOffice advarer dig om at programmets egne funktioner muligvis ikke understøttes af Word formatet/Word selv og at formatering eller andre data (som regel formateringskoder mv.) kan gå tabt.

Tak for svaret. Det må jeg lige tage til efterretning. Personligt ser jeg OOo som en erstatning for Word - men det hænger sammen med min økonomiske situation (jeg er blot en fattig hf elev). Grunden til at jeg gemmer mine dokumenter som .doc er primært, at jeg ikke har nogen printer, grundet min uheldige økonomiske situation, hvilket gør mig afhængig af skolens printere, som jo har instaleret Word.

Matthesen wrote:Grunden til at jeg gemmer mine dokumenter som .doc er primært, at jeg ikke har nogen printer, grundet min uheldige økonomiske situation, hvilket gør mig afhængig af skolens printere, som jo har instaleret Word.

Hvis det kun er for at kunne udskrive et andet sted kan jeg foreslå at eksportere dine dokumenter til pdf-format - det gør jeg selv når jeg skal sende noget til andre. Det er mit indtryk at Acrobat Reader findes på (næsten) alle computere og derfor kan de fleste derved læse det. Det er mit indtryk at pdf-udgaven normalt ligner det originale dokument.

Denne metode duer dog ikke hvis modtager skal ændre i dokumentet.

Helt rigtigt, hvis du blot skal UDSKRIVE fra skolens printere så laver du en PDF fra OOo og tager med. En PDF er tænkt som en elektronisk udskrift, helt som den så ud på din skærm.

Acrobat Reader som du skal bruge til at udskrive fra på HF er helt sikkert installeret på skolens computere, det er f.eks. det format som det offentlige er blevet enig om at bruge som udvekslingsformat, det kunne være fra det offentlige til borgerne.

Det snedige ved en PDF er, at det er komplet ligegyldigt hvilket program du laver PDF'en i, modtageren skal blot have et program der kan vise PDF filer og det har næsten alle i dag. Ellers må de få det installeret.

Hvis du blot skal udskrive fra skolen, så er OOo alt du skal bruge.

PDF! Der gik lige et lys op for mig der, takket være jer det er jo næsten pinligt det her... Og mig som har lovprist eksporter som PDF funktionen... Har vist kun tænkt på PDF som en feature der gjorde dokumenterne mere læse-venlige, når de var færdige...

Nu har jeg så kun et problem: .odt formatet er større end .doc formatet, hviket er lidt uheldigt, da .doc formatet er standardstørrelsen på et dokument i skolen med hensyn til afleveringer. Med halvanden linjeafstand er der i word 32 linjer, hvorimod der i .odt er 35 linjer - findes der en måde hvorpå man kan ændre dette? Takker for svarene

lav indstillinger om på øvre og nedre margin så det passer med de 32 linier.

forstår dog ikke den regel, da man forkludrer alt når man så bruger typografier.

Prøv eventuel at fifle lidt med propertionel linjeafstand - skriv 150%, 145%... men det er jo nok marginerne der først skal synkroniseres med marginerne fra den skabelon som skolen bruger (Word).

Husk at gemme din egen HF-skabelon til sidst, så du ikke skal gøre det hver gang.