Hej alle !
Jeg er ved at teste den nye udgave af openoffice, og er støt ind i et problem.
Jeg har prøvet at brevflette, og der går fint så længe jeg kun skal sætte modtagers navn, adresse og postnr (adresseoplysninger).
Jeg ville gerne vide hvordan jeg kan flette oplysninger ind i selve brevets tekst. Eksempel: Jeg skal skrive ud til 20 ledere og give dem deres nye email-adresser og deres adgangskode.
Kan I hjælpe mig videre.
Flette data ind i brev
Hej!
Start med at lave en lille databasefil med de felter du ønsker indflettet - det kan f.eks. være et regneark, hvor kolonneoverskriften defineres de enkelte felter. Gem filen. Åbn OOoWriter og indsæt felt - andre - (sidste tab Database). Tilføj dabasefil og vælg den gemte databasefil. Marker denne fil i databaseudvalget, tryk på + indtil du kan se de enkelte felter. Efter markering af et felt, kan du nu vælge indsæt felt nøjagtig hvor du ønsker det i din brevtekst.
Selve fletning foregår ved udskrift med flere forskellige valgmuligheder.
mvh
Jens
Start med at lave en lille databasefil med de felter du ønsker indflettet - det kan f.eks. være et regneark, hvor kolonneoverskriften defineres de enkelte felter. Gem filen. Åbn OOoWriter og indsæt felt - andre - (sidste tab Database). Tilføj dabasefil og vælg den gemte databasefil. Marker denne fil i databaseudvalget, tryk på + indtil du kan se de enkelte felter. Efter markering af et felt, kan du nu vælge indsæt felt nøjagtig hvor du ønsker det i din brevtekst.
Selve fletning foregår ved udskrift med flere forskellige valgmuligheder.
mvh
Jens
Flette data i brev
Hej Jens !
Tak for hjælpen.
En lidt anden måde end MS Word, men med samme resultat.
Tak for hjælpen.
En lidt anden måde end MS Word, men med samme resultat.
Hej,
jeg forsøger at følge nedenstående og det går så som så. Jeg kan få oprettet datakilden (gemt som .xls) og brevet (gemt som .doc) og få indsat felterne.
Så langt så godt.
Når jeg vil udskrive får jeg en besked om at mit brev indeholder datafelter og om jeg vil udskrive som formular data (noget i den retning). Det svarer jeg JA til. Herefter kommer det et "flette" billede hvor jeg kan se, at der kun er en post selvom jeg har 7 (udskriv post 1 til 1). I virkeligheden er der intet, for når jeg udskriver dannes der ingen print eller fil.
Jeg har forsøgt en alternativ metode. Nemlig at oprette dokumentet som beskrevet og så bruge guiden til brevfletning, hvor jeg så springer over adresse felterne. Det går faktisk meget godt EN gang. For når jeg skal genbruge dokumentet, så er alle datakilde referencer væk.
Er det et problem, jeg selv har skabt ved at gemme i xls/doc ?
Er der gode ideer. Vi bruger OO 2.4.
VH Johan
jeg forsøger at følge nedenstående og det går så som så. Jeg kan få oprettet datakilden (gemt som .xls) og brevet (gemt som .doc) og få indsat felterne.
Så langt så godt.
Når jeg vil udskrive får jeg en besked om at mit brev indeholder datafelter og om jeg vil udskrive som formular data (noget i den retning). Det svarer jeg JA til. Herefter kommer det et "flette" billede hvor jeg kan se, at der kun er en post selvom jeg har 7 (udskriv post 1 til 1). I virkeligheden er der intet, for når jeg udskriver dannes der ingen print eller fil.
Jeg har forsøgt en alternativ metode. Nemlig at oprette dokumentet som beskrevet og så bruge guiden til brevfletning, hvor jeg så springer over adresse felterne. Det går faktisk meget godt EN gang. For når jeg skal genbruge dokumentet, så er alle datakilde referencer væk.
Er det et problem, jeg selv har skabt ved at gemme i xls/doc ?
Er der gode ideer. Vi bruger OO 2.4.
VH Johan
Jens S wrote:Hej!
Start med at lave en lille databasefil med de felter du ønsker indflettet - det kan f.eks. være et regneark, hvor kolonneoverskriften defineres de enkelte felter. Gem filen. Åbn OOoWriter og indsæt felt - andre - (sidste tab Database). Tilføj dabasefil og vælg den gemte databasefil. Marker denne fil i databaseudvalget, tryk på + indtil du kan se de enkelte felter. Efter markering af et felt, kan du nu vælge indsæt felt nøjagtig hvor du ønsker det i din brevtekst.
Selve fletning foregår ved udskrift med flere forskellige valgmuligheder.
mvh
Jens
Hej Johan!
Prøv at indlæse din skabelon i OOwriter, tryk F4 for at få vist din database (den skal stadig være der). Træk feltnavnene en for en ned i teksten, og der dannes et brevfletningsdokument. (Hvis du f.eks. kun skal skrive et alm. brev til en af posterne i databasefilen, trækker du vedkommendes felter ned i dokumentet)
Når du vælger udskriv (og ja til formularbrev) får du en række muligheder i dialogboksen. Vælg Alle og Output:Printer og der dannes printerfiler (du kan se dialogboksen) og derefter udskrives disse. (er din printer OK?)
mvh
Jens
Nej, en xls-fil som database er i orden. Også doc-fil som skabelon virker, men jeg ville nok gemme i odt-format. (doc-filen fylder 70kB, den tilsvarende odt-fil 9kB)Er det et problem, jeg selv har skabt ved at gemme i xls/doc ?
Prøv at indlæse din skabelon i OOwriter, tryk F4 for at få vist din database (den skal stadig være der). Træk feltnavnene en for en ned i teksten, og der dannes et brevfletningsdokument. (Hvis du f.eks. kun skal skrive et alm. brev til en af posterne i databasefilen, trækker du vedkommendes felter ned i dokumentet)
Når du vælger udskriv (og ja til formularbrev) får du en række muligheder i dialogboksen. Vælg Alle og Output:Printer og der dannes printerfiler (du kan se dialogboksen) og derefter udskrives disse. (er din printer OK?)
mvh
Jens