OpenOffice.org i folkeskolen

[Lodahl]

fra Nyhedsbrevet http://da.openoffice.org/servlets/ReadM ... v&msgNo=44


Open source software i folkeskolen
----------------------------------
Kronik af Leif Lodahl, talsmand for OpenOffice.org i Danmark

De fleste myndigheder i Danmark går i disse dage og arbejder med at få indført åbne standarder i forvaltningerne. Også de 98 kommuner har fra 1. Januar pligt til at kunne modtage tekstdokumenter i åbne dokumentformater. De fleste steder indføres de åbne standarder mest af pligt og ikke fordi forvaltningerne IT-afdelinger egentlig synes at det er en god idè.
Enkelte steder har myndighederne valgt at tage de åbne standarder i brug fordi det er en god idè, og ikke kun fordi de skal. F.eks. har Gribskov Kommune valgt at tage OpenOffice.org i brug som det foretrukne kontorprogram i forvaltningen. Syddansk Universitet har ligeledes set, at OpenOffice.org har store fordele, bl.a. fordi de studerende kan få adgang til programmet uden omkostninger.
Rundt omkring i Danmark har flere folkeskoler, friskoler og efterskoler valgt at benytte OpenOffice.org sammen med andre open source programmer, simpelthen fordi det er billigere. Desuden kan eleverne få adgang til de samme programmer derhjemme, som de benytter i skolen – uden omkostninger.
Skoleområdet er bestemt et af de steder, hvor open source software kan indføres uden de store udgifter. Der er nemlig ikke behov for avancerede og dyre systemintegrationer med fagsystemer. Her er rigtig mange penge at spare for kommunerne. Ifølge de officielle tal er der 40.331 indbyggere i Tønder Kommune og hvis vi leger lidt med tallene og prøver at projicere tallene op til nationalt niveau, vil kommunerne sammenlagt kunne spare godt og vel 55 millioner kroner alene på folkeskoleområdet.
Jeg er klar over at man ikke umiddelbart kan regne med at samtlige kommuner i Danmark kan opnå samme økonomiske resultat, men perspektivet må da være en overvejelse værd.

Tønder kommune
I Tønder Kommune har skoleforvaltningen valgt at alle kommunens folkeskoler skal benytte OpenOffice.org som eneste kontorpakke, i øvrigt sammen med en række andre open source – og gratisprogrammer. Jeg har talt med kommunikationsmedarbejder Tommy B. Nielsen og IT-konsulent Erik S. Kristensen fra Tønder Kommune om projektet.
Hvad har bevæggrunden været for at Tønder Kommune har valgt at indføre OpenOffice.org i folkeskolen ?
Frem mod kommunesammenlægningen arbejdede vi med IT i en tværkommunal erfaringsgruppe for IT og pædagogik. Gruppen bestod af konsulenter, skoleledere og lærere fra de 6 kommuner. En af gruppens anbefalinger var, at vi i kommende Tønder Kommune i videst muligt omfang skulle anvende gratis-programmer. Vel at mærke hvor det var godt nok.
Denne tanke har vi arbejdet videre med og har i dag truffet beslutning om OpenOffice.org som eneste kontor­pakke, samt diverse andre gratis programmer som standard på skolerne. De sparede midler bruger vi p.t. på andre områder indenfor IT, bl.a. softwarepakker fra Mikroværkstedet og Skolepro, intranet løsning på alle skoler o.s.v.
Rent pædagogisk ser vi en stor gevinst ved anvendelse af gratis programmer, fordi alle må bruge programmerne derhjemme. Det betyder, at elever, lærere, forældre o.s.v.. ikke behøver indkøbe dyr software for at holde trit med skolernes løsninger. Et konkret eksempel på problematikken er, at Microsoft Office 2007 gemmer i et .docx-format, der kun kan åbnes i Office 2007. Bevares, der er work-arounds, men de er ikke optimale. Denne type problemer undgår vi med løsningen i Tønder Kommune.
Hvor mange computere er der tale om for Tønder Kommunes vedkommende ?
Kommunens skoler og institutioner har indført denne ordning på omkring 1.500 computere.
Har Kommunen opnået en konkret besparelse på omlægningen ?
OpenOffice.org er gratis. Prisen på Microsoft Office er op mod 820 kr. i licens per år over 3 år. I praksis betyder det at vi undgår en årlig udgift for skolerne i Tønder Kommune på ca. 410.000,- kroner . Da OpenOffice er meget lig MS Office, er der ikke indregnet udgifter til decideret kursusafholdelse. Konsulenterne er dog altid klar til at rykke ud – og hjælper gerne med evt. problemer. Som nævnt kanaliseres hele besparelsen tilbage til skolernes IT.
Hvordan har lærerne i kommunens skoler taget imod beslutningen ?
Der er sket en løbende udvikling på området. Op mod 75% af eleverne i kommunen anvendte allerede OpenOffice.org på deres respektive skoler inden det blev besluttet som en generel ordning.
Der er altid problemer, når man ændrer på sammen­sætningen af softwaretilbuddet – også hvad OpenOffice.org angår. De fleste udfordringer ordnes meget hurtigt, og konsulenterne er lærernes sparringspartnere.
Hvordan har eleverne i kommunens skoler taget imod beslutningen ?
Vi har oplevet elevernes tilgang som uproblematisk. De overfører deres kompetencer i meget høj grad og bruger programmerne som det, de er: Værktøjer.
Hvordan har lærerne opnået viden om OpenOffice.org ?
Det spænder vidt, hvordan de enkelte skoler har grebet overgangen an. Nogle har fået en CD med programmet. Andre har holdt introkursus med konsulenterne. Andre igen har fået uddelt papirmateriale fra kommunens skoleportal. Husk på, at overgangen er sket over en årrække i de gamle kommuner.
Har kommunen selv udviklet undervisningsmateriale ?
It-konsulenterne på skoleområdet har udviklet materialer direkte rettet mod lærergruppen. Disse findes på kommunens skoleportal. Formen er PDF-fil med aktiv indholdsfortegnelse og dermed meget egnet til skærmlæsning. Man finder det interessante i indholdsfortegnelsen og klikker på det – så hopper man direkte ned i teksten til det relevante afsnit!
Er det evt. sket i samarbejde med andre kommuner ?
Vi har overvejet at udvikle materiale i samarbejde med andre kommuner. Bl.a. for at opnå tilskud fra open source puljen i IT- og Telestyrelsen.

Ude i den store verden
I Storbritannien anbefaler myndighederne (Becta – British Education Technology Agency ) at skolerne ikke opgraderer til MS Office 2007 (og Windows Vista). Årsagen er at udbyttet ikke står mål med omkostningerne. Per Thorbøll, underdirektør i Uni-C stiller spørgsmålet i Computerworld: "Konklusionen er på deres egen regning, men computerne er de samme, og Windows-versionerne er de samme, så mon ikke vi har nogle af de samme problemstillinger?" Klarere kan det vel ikke siges, uden at sige noget.

Tønder kommune: http://www.toender.dk/
Per Thorbøll i Computerworld: http://www.computerworld.dk/art/43663