Bogstavfejl ved gemning i Word 6.0-format

[Peter Bækgaard]

Jeg udveksler jævnligt dokumenter med andre og har i den forbindelse som regel brugt Word 6.0-formatet, da Word 6.0-filer ikke fylder så meget som filer fra senere versioner af Word.
Konverteringsfilteret i OOo Writer 2.0 synes imidlertid at have en fejl. De store danske bogstaver Æ, Ø og Å bliver til mystiske specialtegn. Det er formodentlig ikke noget, man som bruger kan gøre noget ved, men er det noget, som vil blive rettet i fremtidige versioner af Writer?

[Søren Thing Pedersen]

Hej Peter

Jeg kan ikke umiddelbart genskabe fejlen.

Har du prøvet med seneste version (2.0.1)?
Har du hentet OpenOffice.org fra da.openoffice.org?
Hvilket operativsystem bruger du?

Disse oplysninger er generelt nyttige sammen med fejlmeldinger.

mvh
Søren

[Peter Bækgaard]

Hej Søren

Tak for dine spørgsmål.

Det er mærkeligt, men netop i dag har jeg opdaget, at det ikke er altid, fejlen opstår, men kun sommetider. Jeg har desværre stadig ingen ide om, hvad det er, der går galt - bortset fra, at jeg fremdeles mener, det må have noget med konverteringsfilteret at gøre.

I øvrigt er det ikke kun de store bogstaver Æ, Ø og Å det går galt med, når uheldet er ude, men også de typografiske anførselstegn (dem, der fremkommer ved at taste ALT+0187 og ALT+0171).

Jeg bruger OpenOffice.org 2.0, dansk version, hentet fra da.openoffice.org. Styresystem: Windows XP m. ServicePack 2.

[Søren Thing Pedersen]

Prøv med version 2.0.1.

Hvis du fortsat kan producere og eksportere et doc6.0-dokument med fejl i æ ø å, må du gerne sende det til mig. Hvis du åbner/gemmer et dokument som OpenDocument, inden du eksporterer til doc, må du gerne sende begge dokumenter til mig.

mvh
Søren

[Peter Bækgaard]

Jeg er nu blevet i stand til at rekonstruere problemet og har fundet 2 måder at undgå det på, også når jeg fortsat ønsker at gemme et dokument i Word 6.0 format.

Jeg kan nok enklest forklare mig ved opstille 3 scenarier og derefter drage konklusionen af dem og anvise de 2 løsninger.

Eks. A
1) Indlæs i Writer en fil, som sidst har været gemt af Word 2000 i Word 6.0 format. - Alle tegn vises korrekt.
2) Rediger lidt i filen og gem den derefter i Word 6.0 format. Luk filen.
3) Indlæs den i Writer igen. - Nu vises de store bogstaver Æ,Ø,Å og flere andre specialtegn forkert.

Eks. B
1) Indlæs i Writer en fil, som sidst har været gemt af Word 2000 i Word 6.0 format. - Alle tegn vises korrekt.
2) Rediger lidt i filen og gem den derefter i Word 2000 format. Luk filen.
3) Indlæs den i Writer igen. - Alle tegn vises stadigvæk korrekt.
4) Rediger lidt mere i filen og gem den derefter i Word 6.0 format. Luk filen.
5) Indlæs den i Writer igen. - Nu vises de store bogstaver Æ,Ø,Å og flere andre specialtegn forkert.

Eks. C
1)Indlæs i Writer en fil, som sidst har været gemt af Word 2000 i Word 2000 format. Alle tegn vises korrekt.
2) Rediger lidt i filen og gem den derefter i Word 6.0 format. Luk filen.
3) Indlæs den i Writer igen. - Alle tegn vises korrekt.

KONKLUSION: Problemet opstår, når Writer skal arbejde med en fil, der oprindelig er blevet gemt af Word 2000 i Word 6.0 format, og problemet kan ikke løses ved, at man i Writer først gemmer i Word 2000 format. Hvis man efterfølgende gemmer i Word 6.0 format, kommer fejlen alligevel.

LØSNINGSMULIGHEDER:
A) Den første løsningsmulighed fremgår af Eks. 3. Hvis man har Word 2000 liggende på sin PC, åbner man først filen i Word og lader Word gemme den i Word 2000 format. Så skulle der ikke opstå problemer, selv om man i Writer senere gemmer den i Word 6.0 format.
B)
Hvis man ikke har Word 2000 på sin PC, men kun OOo 2, kan problemet løses ved hjælp af den metode, som også du har fundet frem til, Søren: at man som det første gemmer filen i Writers standard-format (*.odt). Når man så efterfølgende gemmer den i Word 6.0 format, skulle der ikke ikke opstå problemer.

I øvrigt kunne det være interessant at vide, om denne fejl kun opstår, når der er tale om en fil, der oprindelig er gemt i Word 6.0 format af Word 2000, eller om problemet også er der, når man arbejder med filer, der oprindelig er gemt i Word 6.0 format af andre Word-versioner.

Hvis du ikke selv har Word 2000 og er interesseret, Søren, skal jeg gerne sende dig en en fil, som er gemt i Word 6.0 format, så du kan afprøve, hvad jeg har skrevet.

[Peter Bækgaard]

Jeg har nu set lidt mere på problemet og har desværre opdaget, at det alligevel er mere omfattende, end jeg troede.
Hvad jeg skrev i det foregående indlæg er ikke helt forkert, men viser ikke problemet i dets fulde omfang, og de 2 løsninger er desværre ikke brugbare som permanente løsninger.
Lad mig prøve at forklare det ganske kort:
Hvis Writer 2.0 eller Word 2000 (eller et andet tekstbehandlingsprogram?) har gemt et dokument i Word 6.0 format, så kan Writer godt åbne dokumentet med korrekt viste tegn, men hvis man så i Writer ændrer dokumentet og igen gemmer det i Word 6.0 format, så vil de store bogstaver Æ, Ø, Å og andre specialtegn ikke vises korrekt, når man næste gang åbner dokumentet.

Alt i alt er jeg dermed stadigvæk på bar bund med hensyn til en løsning af problemet .

[Kaaredyret]

Hvis jeg var dig ville jeg gemme i det seneste Word format, eller blot Word XP formatet, forskellen i filstørrelsen til trods. Det er disse dokumentformater som udviklerne slås som besatte for at gøre så gode som mulige, mens det nu meget gamle 6.0 format ikke skal regne med samme opmærksomhed.

[Søren Thing Pedersen]

Jeg kan genskabe fejlen og har rapporteret den her:
http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=61927

Alle fejl bør meldes ind. Måske har fejlen skjulte, afledte konsekvenser andetsteds. Det kan udviklerne bedst vurdere.

Jeg flytter tråden til Fejl og mangler.

mvh
Søren