Kopiering og indsætte celler der indeholder en colorscale

[Dall]

Hej
Hvordan kopiere jeg en celle/celler betinget farveskala, og indsætter (der er tale om afbrudte kolonner) over de tidligere celler for at fortsætte skaleringen med nye tal. Jeg syntes ikke der er noget der virker. Håber ikke jeg manuelt skal instætte celler nummer i rækken af celler i scale manager.
Mvh. Dall

[PKO]

Hej Dall,

Jeg synes din forklaring måske er lidt knudret.

Men betinget farveskala er formattering, og den nemmeste måde er at bruge penslen til at tildele formatteringen til de ønskede celler fra den celle som fungerer.

[Dall]

Tak for svar
Ja, det er lidt knudret, desværre.

En farve skala er en skala mellem to forskellige faver der varierer fra det laveste tal til det højeste tal i den her situation. Eksempelvis laveste tal er rød og højeste tal er blå, så skal farveskalaen automatisk fade mellem de to farver. Det er altsammen i orden, men kopierer jeg en del af disse celler og sætter jeg dem over de tidligere celler starter den bare en "ny" skala. det jeg ønsker er at indsætningen fortsætter den tidligere skala. Dette kan gøres med skala administration. Men når der er tale om flere tusinde tal og flere forskellige skalaer i samme kolonne, er det et helt afsindigt stort arbejde og bliver let uoverskueligt med stor fejlmargin. Desværre kan jeg ikke indsætte et billede her, det ville overskueligøre hvad det er jeg mener.

[Jesper K Brogaard]

Du må gerne sende mig billedet, så vil jeg sætte det ind som en kommentar.

Med venlig hilsen Jesper

[Dall]

Hej, det gør jeg gerne men hvordan. Beklager min uvidenhed.

[Jesper K Brogaard]

Jeg har sendt dig en besked via forummets system. Log på din brugerprofil og du kan se den.

Mvh Jesper

[Dall]

Hej,
Problemet er løst ved hjelp og inspiration fra Jesper Brogaard.
Dog har LibreOffice calc ikke en direkte løsning, men ad omveje kan det lade sig gøre. Det kunne være fint on en lønsning ville komme i fremtiden. (Skrevet på min ønskeliste) .Tak for hjælpen.

[PKO]

Hej Dall,

Kunne du ikke beskrive den midlertidige løsning af din udfordring til inspiration til andre.

[Jesper K Brogaard]

Jeg prøver at forklare problem og løsning, som jeg har forstået dem:

Dall har regnearket fra et studium. Opbygningen er fast, og består af et antal faneblade, der er forbundet til hovedarket.

På hovedarket er der et antal tabeller pr. uge, som alle skal kopieres når der tilføjes data for en ny i regnearket. Farveskalaen er for en celle i hvert tabel, som jeg har illustreret her:



Første farveskala vedrører første celle i hver tabel, næste farveskala vedrører anden celle i hver tabel, og så videre.

Når Dall kopierer de tre tabeller for næste uge, ser det således ud:



Problemet er, at der oprettes tre ny farveskalaer, som kun vedrører de nye tabeller. Det, der ønskes, er, at de tre første farveskalaers områder udvides til også at have referencer til de nye tabeller:



Dalls løsningen er, at han kopierer områderne fra de nye farveskalaer og tilføjer dem til de eksisterende farveskalaer, og så slette de overflødige farveskalaer.

Der skal lægges data ind for hver uge fra 2005 til nu, så det er en stor opgave, han har foran sig. Jeg tænker, at et regneark ikke er velegnet til så store datamængder, og at en form for rapportgenerator ville være en bedre løsning (LibreOffice Base, måske?). Men det er altså ikke en mulighed da han som nævnt er bundet til regnearkets opbygning.

[Dall]

Super ilustration. !

[Dall]

Hej Dall,

Kunne du ikke beskrive den midlertidige løsning af din udfordring til inspiration til andre.

Hej,
det er næsten ikke til at beskrive uden billdeder.

Det er lidt som Jesper beskriver, ikke helt dog men principielt det samme som:

Kopier uge 1 og sæt over/under uge 1 det bliver så uge 2.

Derefter highlighter du de nye celler der skal bruges

Gå ind i administrer i betinget dialog boksen og tilføj en ny skala

De nye highlightede celler vises i bunden som en række celler med semicolon imellem.

Highlight den linje og kopier til udklipsholderen

Annuler den "nye" farveskala. Den skal ikke gemmes men bare bruges til at kopierer den nye cellestreng til udklipsholderen

Lav et hjælpeark

Indsæt de nye data/den nye cellestreng i en vilkårlig celle (Celle kan med fordel flettes).

highlight de streng /celle og gå til sidste tal og indsæt semicolon.

Kopier strengen på ny

Gå tilbage til arket hvor dataene skal indsættes.

Åbn Skala administrator dialogboksen

Find den eksisterende streng fra den tidligere uge og tryk på rediger.

Så kommer dialogboksen op igen hvor du kan finde den tidligere streng.

Eftersom du har sat den nye uge over den gamle, skal den nye streng du nu har i udklipsholderen ( husk du satte et semicolon i enden af strengen tidligere) ind som førstestreng. Sæt curseren forrest i strengen og tryk ctrl V. Omvendt er det hvis du har sat den nye uge efter den tidligere, så skal strengen sættes ind sidst i strengen uden semicolon, men semicolon skal da sættes ind efter den gamle streng, eller før den nye.

Jeg håber det hjalp lidt.

PS.
Hvis man så har flere kolonner er det bare at gå ind i hjælpearket igen og tryk på søg og erstat. så erstatter man det det eksisterende (fra tidligere) kolonnebokstavet med det nye, lukke dialogboksen, kopiere den nye streng og så er det samme procedure igen. Voila. peace of cake


Tro mig, når man først har kørt processen et par hundrede gange bliver det en rutinesag, også at finde de celler fra tidligere data i administratoren.

Et tips er, at skrive/huske det sidste/første cellenumme i den uge de skal forlænges. ! Så er det enkelt at finde den streng der skal kopieres ind i.