Hej.
Jeg har et stort dokument, hvori jeg har oprettet et stikordsregister vha. en konkordans fil.
Det har skabt 2 problemer:
1) Af en eller anden grund kan Writer nu ikke finde ord-strenge, som indeholder et Stikordsregister-felt fra en tidligere opdatering af stikordsregisteret.
Eksempel:
I teksten står: "Jens Hansen". Ved en tidligere opdatering af Stikordsregisteret er Hansen tilføjet et felt, og Hansen er tilføjet Stikordsregisteret og optræder således som et element i registeret. Nu vil jeg er gerne også tilføje "Jens Hansen"-stengen til Stikordsregisteret, men indskriver jeg "Jens Hansen" i Konkordans-filen, og opdaterer stikordregisteret, kommer "Jens Hansen" ikke med.
Jeg har testet med Writers Søgefunktion, og den kan nu heller ikke genkende strengen "Jens Hansen" - heller ikke selvom jeg klippe strengen ud direkte fra dokumentet og indsætter i Søgefunktionens tekstfelt.
Hvad kan det skyldes? (Jeg viser Felt-skygger i dokumentet, men det skulle vel ikke være en søgemæssigt problem?). Er der nogle formaterings- eller felt-koder, som kan forvirre søgefunktionen?
2) Jeg vil gerne lave en ny og "clean" opdatering af Stikordsregisteret, og derfor vil jeg gerne indledningsvis have fjernet alle de stikordsregister-felter, som er blevet indsat tidligere i dokumentet, så jeg kan begynde på en frisk med stikordsregisteret.
Kan man specifikt slette disse Stikordsregister-felter, uden at man skal gøre det manuelt for hvert stikord, og uden at andre felt-koder forsvinder, f.eks. må de feltkode-markeringer, som jeg har oprettet manuelt i forbindelse med et brugerdefineret index ikke forsvinde?
3) Med hensyn til det brugerdefinerede index: Jeg kan kun se, at dette register kan sorteres efter sidetal, men jeg vil gerne have det sorteret alfabetisk, altså i stil med et stikordsregister. Kan det lade sig gøre?
4) Endelig savner jeg i Writer en mulighed for at få vist ALLE formaterings- og feltkoder i dokumentet. Findes den funktion - og i givet fald: Hvordan slår man den til?
Takker for svar.
mvh.
Problemer med stikordsregister og feltkoder.
Alfabetisk index/ indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelsen kan ikke automatisk opsættes alfabetisk.3) Med hensyn til det brugerdefinerede index: Jeg kan kun se, at dette register kan sorteres efter sidetal, men jeg vil gerne have det sorteret alfabetisk, altså i stil med et stikordsregister. Kan det lade sig gøre?
Men du kan selv gøre det på denne måde:
1. Når du opretter Indholdsfortegnelsen, fjern markering i "Beskyttet mod manuelle ændringer"
2. Når indholdsfortegnelsen er lavet, marker da denne, og vælg >Funktioner >Sorter
Løsningen blev....
Hej - og tak for svaret, som løste problemet med det brugerdefinerede registers sortering.
Jeg fandt imellemtiden løsningen på "Jens Hansen"-problemet:
For at Writer kan håndtere en konkordansfil med overlappende stikord, er ordenes rækkefølge i Konkordansfilen afgørende, idet nogle ord kan spærre for andre, hvis ikke de er indlæst først.
Eksempel:
Sætning i tekstfilen: "Hans Hansen bliver sammentrukket HansHansen".
Hvis stikordsregisteret skal indholde følgende 4 elementer:
1. Hans
2. Hansen
3. HansHansen
4. Hans Hansen bliver sammentrukket HansHansen
så skal Konkordansfilen opbygges i rækkefølgen:
4.
3.
2.
1.
for ellers spærre 1. Hans for 3. + 4., da Hans indgår midt i 3. + 4. osv.
Jeg fandt imellemtiden løsningen på "Jens Hansen"-problemet:
For at Writer kan håndtere en konkordansfil med overlappende stikord, er ordenes rækkefølge i Konkordansfilen afgørende, idet nogle ord kan spærre for andre, hvis ikke de er indlæst først.
Eksempel:
Sætning i tekstfilen: "Hans Hansen bliver sammentrukket HansHansen".
Hvis stikordsregisteret skal indholde følgende 4 elementer:
1. Hans
2. Hansen
3. HansHansen
4. Hans Hansen bliver sammentrukket HansHansen
så skal Konkordansfilen opbygges i rækkefølgen:
4.
3.
2.
1.
for ellers spærre 1. Hans for 3. + 4., da Hans indgår midt i 3. + 4. osv.