henvisning fra et ark til et andet

boelarsen12 · Post by **boelarsen12** » 15. Sep 2009 08:47

I Calc har jeg lavet en faktura. Jeg vil gerne have at denne udskrives i 3 kopier.
Min ide er at oprette 3 ark i dokumentet. ark1 til kunden, ark2 til arkiv og ark3 til regnskab. Ark2+3 er magen til ark1, men med en tilføjelse.

Men hvordan opretter jeg disse ark 2 og 3? Jeg ved godt at jeg kan referere fra en celle i et ark til en celle i et andet ark. Men kan dette ikke gøres smartere?

Jens S · Post by **Jens S** » 15. Sep 2009 09:33

Marker begge ark ved at klikke på fanebladet på Ark2 og derefter holde Ctrl nede mens du klikker på Ark3. Skriv i celle A1 =Ark1.A1 og træk derefter ned og til højre så meget du har brug for. Så skulle alle værdier/tekst fra Ark1 være vist i begge ark.

mvh
Jens

boelarsen12 · Post by **boelarsen12** » 15. Sep 2009 13:45

Det virker..næsten. Men i alle felter uden indhold skriver den '01-01-04' ??

Jens S · Post by **Jens S** » 15. Sep 2009 15:20

Det virker..næsten. Men i alle felter uden indhold skriver den '01-01-04' ??

Nej - resultatet skal blive 0, hvis cellen i Ark1 er tom, og det fjerner du ved at gå til Menu:Funktioner-Indstillinger-OpenOffice.Calc-Vis og fjern markering ved vis 0-værdier.

Det ser ud til at du har formateret de tomme celler som dato, og at du bruger 01-01-04 som startdato (Menu:Funktioner-Indstillinger-OpenOffice.Calc-Beregn se dato indstilling (1904 for xls-kompatibilitet))

mvh
Jens

boelarsen12 · Post by **boelarsen12** » 15. Sep 2009 20:03

Tak for din hjælp. Nu er jeg kommet et skridt længere. Jeg fandt indstillingen til nulværdier her: Formater -> side -> ark -> nulværdier.

Mærkeligt er det at den ikke tager streger med på kopi1 og 2. Jeg har flere celler med kanter på og de forsvinder på kopierne. Kolonnebredden følger heller ikke med...

Måske er der en bedre metode til automatisk at genere 2 kopier. Udover selvfølgelig at vælge 3 kopier i udskriv dialogen

SME · Post by **SME** » 15. Sep 2009 21:11

Når man skriver =Ark1.A1 kopieres kun celleværdien. Den tager derfor ikke nødvendigvis nogen af formaterne med.

En anden metode, der ligner Jens' rigtig meget, er at du i Ark 1 markerer hele området der skal kopieres.
I Ark 2 (og 3) vælger du Rediger - Indsæt Speciel (Ctrl + Shift + V). Her får du et vindue frem hvor du sætter flueben i "Indsæt alt" og under "Indstillinger" sætter flueben i "Kæd" (meget vigtigt!). Så får du også kopieret din formatering, men formateringerne bliver ikke kædet - det er kun værdierne. Så hvis du ændrer formateringerne i Ark 1, skal du selv ændre dem i Ark 2 og 3, enten ved kopiere og indsætte eller manuelt indstille dem.

Jens S · Post by **Jens S** » 15. Sep 2009 22:41

Du kan også bruge denne metode (samme som SME med mus):

Marker området i Ark1 du skal bruge
Træk i området ned til fanen på ark2 med musen
Når du er i Ark2, trykker du på Ctrl+shift før du slipper museknappen.

mvh
Jens